Personvern

Personvern handler om tillit, og det er viktig for oss at du kan stole på oss. Når vi behandler de personopplysningene du gir oss, kan du være trygg på at disse blir håndtert i henhold til personvernregelverket, herunder GDPR.
Personopplysninger er enhver opplysning om en identifisert eller identifiserbar fysisk person. Dette gjelder f.eks. navnet ditt, telefonnummeret, adressen og alle opplysninger du gir når du oppretter en kandidatkonto eller fyller inn et skjema på vår nettside.

Her informerer vi deg om hvordan vi samler inn og behandler dine opplysninger. Personvernerklæringen nedenfor angir hvilke opplysninger som registreres om deg, hva vi bruker dem til og hvem du kan kontakte hvis det er noe du lurer på.
Denne versjonen omhandler kun vilkår for de som registrerer opplysninger i vårt rekrutteringsverktøy, RecMan. For fullstendig versjon av denne personvernerklæringen kan du gå inn på: https://www.b2b.no/personvern/

Ansvarlig selskap og behandlingsgrunnlag
Ansvarlig selskap for innsamling, bearbeiding og bruk av dine opplysninger slik personvernlovgivningen definerer det, er B2B Salg AS Org. nr: 913 463 358 (heretter: B2B Salg). B2B Salg kan du kontakte på disse adressene:

• Post: B2B Salg, Hoffsveien 13, 0725 Oslo.
• E-post: kunde@b2b.no

Personopplysningsloven stiller krav om at enhver behandling av personopplysninger må ha et lovlig behandlingsgrunnlag. B2B Salg AS sitt grunnlag for å behandle personopplysninger består i samtykke fra den registrerte, anmodning om behandling fra brukers side før en avtaleinngåelse, for å oppfylle en rettslig forpliktelse, herunder avtale om rekruttering, ansettelse eller utleie, eller fordi det er lovpålagt. Videre kan det være nødvendig å behandle personopplysninger for å ivareta en berettiget interesse, så frem hensynet til den registrertes personvern ikke overstiger denne interessen.

Innsamling av informasjon

• Informasjon fra registrering av CV-profil og oppdatering(er) av profilen via «min side», samt IP-adresse.
• Hvis du søker på stilling eller registrerer din profil gjennom «Søk med LinkedIn»-funksjonen eller «Søk med jobreg»-funksjonen så vil systemet hente inn tilgjengelig informasjon fra profilen din i den tjenesten du autentiserer med, og denne informasjonen blir da lagret på din profil.
• Vi samler inn data i aggregert form for besøkende av siden, for eksempel trafikkdata, lokasjonsdata, etc.
• I noen tilfeller vil vi lagre e-postkorrespondansen når du kontakter oss.
• Systemet etter cookies (informasjonskapsler) i nettleseren, som beskrevet i dokumentet for bruk av informasjonskapsler.

Hvordan informasjonen brukes
Når du søker på en stilling eller registrerer din CV i vårt rekrutteringsverktøy oppgir du personopplysninger. Opplysningene brukes til følgende formål:
 

• Gjøre en vurdering av dine kvalifikasjoner i forbindelse med nåværende og fremtidige rekrutteringsoppdrag eller innleieoppdrag
• Tegne et korrekt bilde av din kompetanse, tilgjengelighet og dine interesser for relevante fagområde, stillingskategorier og fagmiljøer
• Sende direkte markedsføring via e-post, sosiale medier og lignende elektroniske kanaler for kommunikasjon
• Levere våre tjenester til deg og kommunisere rundt disse tjenestene med deg
• Informere om relevante muligheter og ytelser vi tilbyr
• Innhenter IP-adresse gjøres av sikkerhetsmessige hensyn, slik at du som kandidat kan få oversikt over hvilke IP-adresser som har logget inn på din konto
• Som del av rekrutteringsprosessen kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av dine CV-opplysninger
• I enkelte tilfeller gjennomføres det personlighetstest av aktuelle kandidater, og B2B Salg AS behandler med resultater knyttet til testene.
• Kategoriene av personlige opplysninger som behandles i forbindelse med registrering av CV eller søknad er:
  • Grunnleggende informasjon, for eksempel navn, arbeidsgiver, stillingstittel, e-post, bosted og andre kontaktopplysninger.
  • Dokumenter som du sender oss, eksempelvis CV og søknad, attester og dokumenterte resultater.
  • Demografisk informasjon, for eksempel fødselsdato og kjønn.
  • Logg, status og historikk i RecMan, rekrutteringsverktøyet.
  • Merk, at du og alle våre kandidater til enhver tid kan slette din konto i RecMan.         

Oppbevaring, rett til innsyn, sletting, begrenset behandling og klage mv.

Oppbevaring og sletting av personlige opplysninger
Vi oppbevarer personopplysningene kun så lenge det er nødvendig ut fra de formål som beskrives i denne personvernerklæringen eller for å oppfylle bestemte lovkrav. Dette innebærer at lagringstiden for ulike typer opplysninger vil kunne variere. Opplysningene du som kandidat oppgir til oss i forbindelse med en rekrutterings eller innleieprosess vil bli oppbevart i vårt system i inntil 4 år av gangen.

Du vil bli kontaktet før utløp, slik at du kan avgjøre om du ønsker å bli stående som en kandidat i rekrutteringsverktøyet vårt. Om du da velger å ikke logge inn og oppdatere dine opplysninger, vil disse bli slettet. Du kan når som helst selv slette dine opplysninger ved å logge deg inn på din bruker i RecMan.
Analyser og tester, herunder profilering, som B2B Salg AS benytter i prosesser, oppbevares i 4 år og vil deretter bli slettet. I de tilfeller vi beholder data, vil disse anonymiseres slik at de ikke lenger er knyttet til en person (persondata slettes).

Rett til innsyn, korrigering, begrenset behandling, til å protestere mot behandling, til å trekke tilbake samtykke og sletting
Du har, som registrert i systemet, rett til å kreve innsyn, retting og sletting som beskrevet i personopplysningslovens § 18 samt §§ 27 og 28. Behandlingen av personopplysninger som er basert på samtykke, kan du til enhver tid trekke tilbake. Kravet skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.

Ønsker du å trekke tilbake din aksept så gjøres det ved å at du sletter din egen profil. Som kandidat kan du når som helst slette din egen profil inne fra “Din profil” i systemet, eller du kan ta kontakt med B2B Salg AS for bistand med det. Fra din profil kan du også endre på informasjon du har lagt inn på din profil i systemet.

Ønsker du innsyn i informasjon B2B Salg AS har på deg, eller dersom du har spørsmål eller innspill til vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte din kontaktperson hos oss eller på epost til kunde@b2b.no.

Dersom du mener at B2B Salg AS ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til den aktuelle tilsynsmyndigheten. Dette gjøres ved å sende klage til Datatilsynet, kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no.

Behandlingsansvarlig og databehandler
B2B Salg AS er behandlingsansvarlig, og er de som eier data som blir lagt inn i systemet. Som databehandler står Recruitment Manager AS for systemløsningen, og utvikler, drifter og vedlikeholder systemet hvor dataen din ligger. Recruitment Manager AS benytter underleverandører til å utføre databehandleroppgaver.
Det foreligger en egen databehandleravtale mellom B2B Salg AS og Recruitment Manager AS som regulerer hvilken informasjon databehandler har tilgang til og hvordan informasjonen skal behandles.

Tredjeparter
B2B Salg AS vil som sagt kunne behandle dine personopplysninger. Opplysninger om deg vil også kunne bli presentert for kunder og andre samarbeidspartnere av B2B Salg AS, og der behandlingsansvarlig eller databehandler er forpliktet å gjøre dette som følge av lovpålagte krav.

For å kunne bruke dataen din på en effektiv måte, og for å tilby deg de beste tjenestene er det i enkelte tilfeller nødvendig å sende opplysninger til tredjeparter. Disse tredjepartene har separate og uavhengige retningslinjer for personvern. B2B Salg AS har ikke ansvar for innholdet og aktivitetene til de tilknyttede tjenestene. Likevel ønsker vi å beskytte integriteten til tjenestene vi leverer, og tar gjerne imot tilbakemeldinger på disse områdene.

Deling av opplysninger
For å kunne håndtere henvendelser og gi deg en bedre brukeropplevelse deler vi data med følgende aktører.

• Kunder og samarbeidspartnere av B2B Salg AS, dette i tilfeller der du søker på en stilling eller sender inn åpen søknad/CV. 
• Databehandlere som arbeider som leverandører for oss behandler dine opplysninger på våre vegne. Våre databehandlere er systemløsninger som utvikler, drifter og vedlikeholder systemene hvor dataene dine ligger. Disse leverandørene kan ikke bruke personopplysningene for noe annet formål enn å yte tjenesten som er avtalt med oss. Det foreligger egne databehandleravtaler mellom B2B Salg AS og våre leverandører som regulerer hvilken informasjon databehandler har tilgang til og hvordan informasjonen skal behandles. 
• Vi vil kunne utlevere opplysninger i enkelttilfeller pålagt ved lov, eksempelvis til offentlige myndigheter dersom det er mistanke om lovbrudd.

Oppdateringer og endringer
Disse retningslinjene for personvern kan bli oppdatert for å korrigere inngrep eller for å overholde nye juridiske eller tekniske krav. Den sist oppdaterte versjonen av retningslinjene for personvern er alltid tilgjengelig på denne siden. Hvis det gjøres endringer i formålene for behandling av personlige opplysninger, vil du bli bedt om å samtykke til det.